Die gesamte Organisation und Administration der Betreuenden Grundschule in Diedesfeld übernimmt der Vorstand des Förderkreises.

Zu den Aufgaben des Vorstandes gehören u.a.:

- Definition und Umfang der Betreuung

- Koordination zwischen Eltern - Lehrkräften - Betreuungskräften

- Unterstützung bei Anträgen für Beitragserstattungen durch Jugendamt / Jobcenter

- Einstellung und Abrechnung der Betreuungskräfte

- Abrechnung Eltern- und Essensbeiträge

- Beantragung von Zuschüssen und Erstellen der Verwendungsnachweise

- Prüfen und Freigeben von Investitionen und Ausgaben im Rahmen der Betreuung